Показаны сообщения с ярлыком howto. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком howto. Показать все сообщения

вторник, 29 июня 2010 г.

Финансы без романсов

Я не финансовый гуру и даже не "только учусь", просто в какой-то момент вопрос "Куда уходят деньги и как с этим бороться?" перешел для меня из категории риторического в статус рабочего. Произошло это где-то полтора года назад и...  нет, на меня не обрушились золотые горы, но теперь у меня есть ответ, а, следовательно, и ощущение какой-никакой финансовой уверенности. Своими нехитрыми наработками в этой области я намерена поделиться ниже.

Бюджет - это система доходов и расходов. И каждому, кто решился его вести, придется смириться с необходимостью свои доходы и расходы фиксировать. Примите как факт: финансовый контроль - это ваша новая привычка. Им нельзя заниматься от случая к случаю, особенно, когда деньги опять неожиданно закончились и непонятно, откуда их брать.

Для начала нужно научиться запоминать и записывать свои расходы. Желательно каждый вечер или даже лучше сразу после момента траты (в какой-нибудь специальный блокнот). Это муторно и противно, но если "запустить" это процесс больше, чем на три дня, вспомнить все уже не получится.

Делать это нужно не только для того, чтобы один вид суммы, оставленной накануне в баре приводил вас ужас (хотя это, несомненно, оказывает педагогический эффект), но для того, чтобы проанализировать характер расходов. Я фиксирую свои расходы в специальной табличке в excel, но это, так сказать, прошлый век. Сейчас существует огромное количество программ а-ля "домашняя бухгалтерия" (гугл в помощь). Выглядят они несколько устрашающе, но зато, когда вы научитесь с ним справляться,  покажут вам красивые диаграммки, наглядно демонстрирующие, куда именно деваются ваши средства. Результаты, в некоторых случаях вполне предсказуемые, в иных могут сильно вас удивить. А, удивившись, можно сделать соответствующие выводы и постараться скорректировать свои траты.

Учетом доходов можно заниматься в той же системе - в программе (или самодельной табличке, как я), и там же их анализировать (было бы что). Этих операций достаточно для ответа на первую часть вопроса - “Куда уходят деньги?”, но для того чтобы понять, как этот процесс контролировать, придется научиться планировать бюджет

Сразу оговорюсь -  я не изучала возможностей всех программ и не знаю, какой набор инструментов они предлагают на стадии планирования. Расскажу только о той системе, которую использую сама. Это система “4 конверта”. В ней нет возможности анализировать доходы и расходы по статьям (именно поэтому я занимаюсь этим в экселевской табличке), но зато она умеет сразу после внесения данных о ваших регулярных доходах и  расходах, раскидать свободную сумму на 4 недели и, соответственно, деликатно вам намекнуть, сколько денег вы можете себе позволить тратить каждый день, чтобы не выйти за рамки бюджета. 

Дальше - больше. Вы сразу же обозначаете свои финансовые цели, проще говоря, на что вам нужно копить. По умолчанию у вас есть одна цель “резервный фонд”  - это такая подушка безопасности, буфер, куда вы периодически откладываете хоть сколько-нибудь денег, чтобы в экстренном случае использовать их, а не влезать в долги. Очень полезная, доложу вам, штука. 

Я не буду очень сильно систему "4 конверта" рекламировать и рассказывать о всех ее возможностях. Повторюсь - я не знаю, что умеют делать другие программы. Но для меня она стала удобным помощником в деле домашнего бюджетирования. Если кого-то пугает, что данные о своих финансах приходится выкладывать в интернет, агитировать за это тоже не буду. Лично моя позиция такова - в наше время, если кому-то что-то надо о ком-то узнать, он это сделает так или иначе. Сайту от вас нужен только адрес электронной почты, если что.

В качестве напутствия тем, кто готов вступить на путь контроля своих финансов, хочу сказать, что вся муторная часть этого процесса (типа ежедневной скрупулезной записи всех трат, попыток вспомнить, куда же подевалась со счета какая-то сумма и т.п.) со временем отступает на второй план. Вы как бы поднимаетесь на уровень выше и смотрите на финансовые процессы в другой перспективе. Деньги перестают быть для вас непредсказуемой стихией, и вы реально чувствуете, что ими управляете, а не находитесь в их власти.  Звучит, как дешевая реклама, я понимаю, но я на самом деле почувствовала это где-то через год ведения семейного бюджета, а потом в иностранном блоге прочитала, что это значит, что я вышла на качественно новый уровень. Что теперь я типа джедай и мне необязательно досконально все записывать, главное - просто отслеживать, чтобы не было в балансе сильных колебаний. Я порадовалась, конечно, но вести свои ежедневные записи не перестала. Наверное, в глубине души я бухгалтер-счетовод.

вторник, 22 июня 2010 г.

The Creative Method

Не так много на свете людей, которые, занимаясь творчеством, то есть придумыванием и реализацией идей, задумываются над природой самого творческого  процесса. Еще меньше таких, кто это природу способен описать, упорядочить в складную систему и разработать рекомендации по ее использованию. Один из этих редких людей - креативный директор, писатель и блоггер Джейсон Теодор.

В данный момент я нахожусь под впечатлением от презентации его "Креативного метода".  В ней креативный процесс анализируется и разбивается на основные этапы. Затем автор выделяет восемь типов личности, в зависимости от того, на каком этапе творческого процесса у этой личности проявляются сильные и слабые стороны (каждый может пройти короткий тест, чтобы понять, кто он есть в этой системе). После чего предлагаются конкретные упражнения на то, как слабые стороны усилить, как правильно работать с идеей на всех этапах креативного процесса и как сделать так, чтобы этот процесс в результате привел вас к желаемому результату - реализации уникальной, новой и сильной идеи.

Презентация довольно длинная и к тому же на английском, но стоит потраченного времени. Лично я обнаружила для себя очень много полезного, в том числе того, о чем догадывалась интуитивно, а теперь со всей ясностью осознаю. И некоторые упражнения взяла на карандаш.


The Creative Method v2

суббота, 27 марта 2010 г.

Пишите правильно

Всем нам так или иначе приходится что-то писать. Если речь идет не о простейшем емейле коллеге, процесс создания текста может быть сопряжен с рядом трудностей.

Я часто подолгу хожу кругами, обдумывая тему моего будущего текста со всех сторон, не в силах придумать идеальное первое предложение. В итоге я сажусь за компьютер и начинаю записывать собственный поток сознания, который поначалу представляет собой полную ахинею. Я переписываю разными словами одну и ту же мысль, временами срываюсь на отчаянное «ааа» (его я тоже на всякий случай записываю), пробую разные идиотские способы завязать разговор с читателем . Но постепенно из этого мусора рождается первое более-менее вменяемое предложение. Оно не обязательно потом остается первым в тексте, но именно с него процесс написания становится уже относительно осмысленным.

Этот поиск первой верной мысли напоминает мне сцену знакомства в фильме «Быть Джоном Малковичем», когда главный герой, пытаясь угадать имя героини, перебирает вслух практически все буквы алфавита, глядя на ее реакцию, и в итоге выдает верный результат. На самом деле, это довольно примитивный способ направить сознание в нужное русло. Ниже я приведу несколько гораздо более дельных советов на тему «Как правильно организовать процесс написания текста».

1. Представить объем текста.
Допустим, у нас уже есть тема, мы знаем, каковы наша аудитория, и определились со стилем. А знаем ли мы объем нашего будущего текста? Если он уже задан и составляет n тысяч знаков, знаем ли мы, сколько мыслей и абзацев этот объем вмещает? Не закончится ли наш поток сознания раньше, чем нужно, и не рискуем ли мы увлечься и перескочить порог вышеозначенного числа знаков? Даже если ограничений объема нет, как мы поймем, когда текста будет достаточно? Итак, первое правило: приступая к созданию текста, мы должны постараться заранее почувствовать его объем.
Журналист и писатель Самуил Лурье на своей лекции «Чувство текста» советовал для отработки этого навыка несколько раз перепечатывать текст известного объема (например, тысячу знаков), чтобы «физически почувствовать, какой объем в нашей голове занимает определенный объем текста». Кстати, метод перепечатывания отнюдь не так бесполезен, как может показаться на первый взгляд. Хантер Томпсон, автор «Страха и отвращения в Лас-Вегасе» и родоначальник жанра гонзо-журналистики, в молодости перепечатал на машинке от первой до последней страницы «Прощай Оружие» Хемингуэя и «Великого Гэтсби» Фитцджеральда. Мотаем на ус.

2. Обдумать содержание, почувствовать материал.
Помимо объема стоит также заранее представить себе содержание будущего текста. Есть довольно интересный метод, который можно использовать для того, чтобы выйти из мыслительного ступора, приступая к новой теме.
Метод этот называется страшным словом Кластеризация, и заключается в следующем. Вы пишете тему текста в центре большого листа, обводите в кружок, цветными карандашами рисуете от этого кружка стрелки и пишете слова, связанные с этим словом, а оптом слова, связанные с этими словами, обводя их в цветные кружки. Этот метод идеально работает, если у вас нет никаких мыслей по теме.

А еще он классно сморится, если вместо бумаги и карандашей использовать бесплатное веб-приложение buubl.us. Вот смотрите, что у меня получилось, когда я на три минуты задумалась над понятием «Престидижитация»:





3. Набросать структуру.
Однако если у меня в голове уже есть какие-то мысли по теме, мне проще с помощью тех же bubbl.us набросать структуру моего будущего текста, обозначив основные темы и смысловые связки. Например:




4. Писать сначала черновик, не редактируя.
Итак, мы сконцентрировались, крепко задумались над внутренним объемом нашего текста, углубились в тему, набросали структуру и породили первое предложение. В этот момент, как правило, нас настигает вдохновение. Первое предложение влечет за собой второе, и процесс написания начинает набирать обороты. Здесь главное – не отвлекаться на саморедактуру. Пишите, пока пишется, а правописание, гладкость слога, разбивку на абзацы и прочую красоту наведете, когда полет мысли притормозит.

5. Отложите текст на некоторое время, затем критически перечитайте его еще раз. По возможности повторите эту процедуру несколько раз.
Даже если вы пишете в последнюю минуту перед поставленным сроком или даже если вас ждут более великие дела, отложите и перечитайте. Сами увидите - на свет, как зомби в фильмах Ромеро, полезут невидимые словарю word опечатки, грамматические погрешности и фразы, которые можно понять в двух смыслах. Беспощадно расправьтесь с ними, но помните, что лучше – враг хорошего. Большинство здравомыслящих людей никогда до конца не бывают довольны своими текстами, а умение вовремя поставить точку – одно из главных достоинств пишущего человека.