вторник, 29 июня 2010 г.

Финансы без романсов

Я не финансовый гуру и даже не "только учусь", просто в какой-то момент вопрос "Куда уходят деньги и как с этим бороться?" перешел для меня из категории риторического в статус рабочего. Произошло это где-то полтора года назад и...  нет, на меня не обрушились золотые горы, но теперь у меня есть ответ, а, следовательно, и ощущение какой-никакой финансовой уверенности. Своими нехитрыми наработками в этой области я намерена поделиться ниже.

Бюджет - это система доходов и расходов. И каждому, кто решился его вести, придется смириться с необходимостью свои доходы и расходы фиксировать. Примите как факт: финансовый контроль - это ваша новая привычка. Им нельзя заниматься от случая к случаю, особенно, когда деньги опять неожиданно закончились и непонятно, откуда их брать.

Для начала нужно научиться запоминать и записывать свои расходы. Желательно каждый вечер или даже лучше сразу после момента траты (в какой-нибудь специальный блокнот). Это муторно и противно, но если "запустить" это процесс больше, чем на три дня, вспомнить все уже не получится.

Делать это нужно не только для того, чтобы один вид суммы, оставленной накануне в баре приводил вас ужас (хотя это, несомненно, оказывает педагогический эффект), но для того, чтобы проанализировать характер расходов. Я фиксирую свои расходы в специальной табличке в excel, но это, так сказать, прошлый век. Сейчас существует огромное количество программ а-ля "домашняя бухгалтерия" (гугл в помощь). Выглядят они несколько устрашающе, но зато, когда вы научитесь с ним справляться,  покажут вам красивые диаграммки, наглядно демонстрирующие, куда именно деваются ваши средства. Результаты, в некоторых случаях вполне предсказуемые, в иных могут сильно вас удивить. А, удивившись, можно сделать соответствующие выводы и постараться скорректировать свои траты.

Учетом доходов можно заниматься в той же системе - в программе (или самодельной табличке, как я), и там же их анализировать (было бы что). Этих операций достаточно для ответа на первую часть вопроса - “Куда уходят деньги?”, но для того чтобы понять, как этот процесс контролировать, придется научиться планировать бюджет

Сразу оговорюсь -  я не изучала возможностей всех программ и не знаю, какой набор инструментов они предлагают на стадии планирования. Расскажу только о той системе, которую использую сама. Это система “4 конверта”. В ней нет возможности анализировать доходы и расходы по статьям (именно поэтому я занимаюсь этим в экселевской табличке), но зато она умеет сразу после внесения данных о ваших регулярных доходах и  расходах, раскидать свободную сумму на 4 недели и, соответственно, деликатно вам намекнуть, сколько денег вы можете себе позволить тратить каждый день, чтобы не выйти за рамки бюджета. 

Дальше - больше. Вы сразу же обозначаете свои финансовые цели, проще говоря, на что вам нужно копить. По умолчанию у вас есть одна цель “резервный фонд”  - это такая подушка безопасности, буфер, куда вы периодически откладываете хоть сколько-нибудь денег, чтобы в экстренном случае использовать их, а не влезать в долги. Очень полезная, доложу вам, штука. 

Я не буду очень сильно систему "4 конверта" рекламировать и рассказывать о всех ее возможностях. Повторюсь - я не знаю, что умеют делать другие программы. Но для меня она стала удобным помощником в деле домашнего бюджетирования. Если кого-то пугает, что данные о своих финансах приходится выкладывать в интернет, агитировать за это тоже не буду. Лично моя позиция такова - в наше время, если кому-то что-то надо о ком-то узнать, он это сделает так или иначе. Сайту от вас нужен только адрес электронной почты, если что.

В качестве напутствия тем, кто готов вступить на путь контроля своих финансов, хочу сказать, что вся муторная часть этого процесса (типа ежедневной скрупулезной записи всех трат, попыток вспомнить, куда же подевалась со счета какая-то сумма и т.п.) со временем отступает на второй план. Вы как бы поднимаетесь на уровень выше и смотрите на финансовые процессы в другой перспективе. Деньги перестают быть для вас непредсказуемой стихией, и вы реально чувствуете, что ими управляете, а не находитесь в их власти.  Звучит, как дешевая реклама, я понимаю, но я на самом деле почувствовала это где-то через год ведения семейного бюджета, а потом в иностранном блоге прочитала, что это значит, что я вышла на качественно новый уровень. Что теперь я типа джедай и мне необязательно досконально все записывать, главное - просто отслеживать, чтобы не было в балансе сильных колебаний. Я порадовалась, конечно, но вести свои ежедневные записи не перестала. Наверное, в глубине души я бухгалтер-счетовод.

вторник, 22 июня 2010 г.

Good things come to those who work

Те, кто пролистал презентацию, про которую я вещала в предыдущем посте, наверное, обратили внимание на отсылку к принципу 10 000 часов рядом с фотографией кучерявого мужчины. Этот мужчина - Малкольм Гладуэлл, поп-социолог (так в википедии написано, извините), колумнист The New Yorker и автор трех книг-бестселлеров, в которых он открывает читателю, насколько неочивидные причины зачастую лежат в основе привычных нам фактов. А принцип 10 000 часов он излагает в своей книге "Outliers: the story of success" (В русском переводе "Гении и аутсайдеры. Почему одним всё, а другим ничего?").

 Вкратце основную идею этой книги книги можно описать так. Рассмотрим успех как уравнение: Успех=врожденные свойства личности+ упорство+везение. Сейчас вся литература об успехе фокусируется преимущественно на первой составляющей. В духе "родился гений и всех уделал, не смотря ни на что". А на самом деле - и Гладуэлл подкрепляет этот довод рядом красноречивых примеров - очень важен (зачастую даже больше базовых качеств) третий компонент - везение. Чтобы стать самым-самым выдающимся, нужно не просто обладать недюжинными способностями, но быть воспитанным в правильной среде, и оказаться в нужное время в нужном месте. Развивать эту мысль я сейчас не буду (для полного понимания этих идей лучше все-таки прочитать книгу), но чтобы в одночасье не превратить вас в фаталистов, хочу заострить внимание на таком компоненте как упорство, а точнее даже,  упорный труд.

Собственно, именно десять тысяч часов  упорного труда отделяют полного профана от признанного гения в любой области, будь то шахматы, игра на скрипке или кулинария. Этот тезис Гладуэлл иллюстрирует примерами Моцарта, Билла Гейтса, и всех (кроме одного) чемпионов мира по шахматам. Так или иначе к тому моменту, когда они впервые "прогремели" на весь мир (в случае с Моцартом к моменту написания первого общепризнанного шедевра) все эти люди посвятили  делу своей жизни около10 тысяч часов.

 Этой цифры легко испугаться, если рассматривать ее как абсолютную величину.  Я, напрмер, прочитав эту сентенцию, сразу вспомнила присказку "Еще десять тысяч ведер, и золотой ключик у нас в кармане", которая обычно всплывает в ситуациях близких к безнадежным. Но если использовать золотое правило менеджмента и разбить весь путь к цели на маленькие шажки, то получается , что десять тысяч часов - это 10 лет ежедневных трехчасовых тренировок. Это тоже звучит очень внушительно, но уже как-то ближе к реальности. Я вот, примерно половину этого времени провожу, пролистывая свой распухший от подписок гугл-ридер, а ведь мне вряд ли за это через десять лет нобелевскую премию дадут. В общем, мне кажется, что если уж вы определились с делом жизни, можно ради него подвинуть некоторые не самые эффективные привычки и потихоньку начать отсчет "ведер". Я вот так в ежедневнике и запишу "С семи утра до десяти - подвиг".

The Creative Method

Не так много на свете людей, которые, занимаясь творчеством, то есть придумыванием и реализацией идей, задумываются над природой самого творческого  процесса. Еще меньше таких, кто это природу способен описать, упорядочить в складную систему и разработать рекомендации по ее использованию. Один из этих редких людей - креативный директор, писатель и блоггер Джейсон Теодор.

В данный момент я нахожусь под впечатлением от презентации его "Креативного метода".  В ней креативный процесс анализируется и разбивается на основные этапы. Затем автор выделяет восемь типов личности, в зависимости от того, на каком этапе творческого процесса у этой личности проявляются сильные и слабые стороны (каждый может пройти короткий тест, чтобы понять, кто он есть в этой системе). После чего предлагаются конкретные упражнения на то, как слабые стороны усилить, как правильно работать с идеей на всех этапах креативного процесса и как сделать так, чтобы этот процесс в результате привел вас к желаемому результату - реализации уникальной, новой и сильной идеи.

Презентация довольно длинная и к тому же на английском, но стоит потраченного времени. Лично я обнаружила для себя очень много полезного, в том числе того, о чем догадывалась интуитивно, а теперь со всей ясностью осознаю. И некоторые упражнения взяла на карандаш.


The Creative Method v2

воскресенье, 25 апреля 2010 г.

Спать, я сказал!

Электронный помощник в соблюдении режима для тех, кто любит засиживаться допоздна за компьютером - Bedtime Help (только для windows, на английском).

Простая, как грабли, программа несколько раз за вечер напомнит вам, во сколько вы по плану должны пойти баиньки, а по наступлении часа икс сама выключит компьютер (эту опцию можно малодушно отключить).

вторник, 20 апреля 2010 г.

как найти цель в жизни за 20 минут

Ребята, вы будете смеяться, но самый лучший способ вербализовать свою жизненную цель я нашла в англоязычном блоге человека по фамилии Павлина. Еще больше вы будете смеяться, когда узнаете, в чем этот способ состоит:
  1. Возьмите лист бумаги или откройте новый документ в текстовом редакторе.
  2. Напишите заголовок "В чем цель моей жизни?"
  3. Напишите ответ. Любой, который первым придет вам в голову. Не обязательно законченную фразу, достаточно короткого предложения.
  4. Повторяйте пункт три до тех пор, пока ответ не заставит вас прослезиться. Вот ваша цель.
Мистер Павлина (который, как я сейчас обнаружила на баннере в его блоге, похож не просто на павлина, а вообще страшно сказать на какую птицу, лучше б я этого не видела) утверждает, что это упражнение подходит даже для тех, кто в принципе отрицает возможность формулировки жизненной цели как факт. Таким нигилистам, говорит он, потребуется не 20 минут, а 60, например.

Лично мне ответ дался довольно легко. Возможно, потому что я до этого пыталась сформулировать свою цель разными другими, более изощренными, способами и это настроило мой разум на правильный лад.  Гораздо труднее, нежели сам ответ, мне далось решение в принципе сесть за эту идиотскую на первый взгляд задачку. Я несколько дней ходила вокруг да около, находя себе всякие оправдания, вроде того, что я не в лучшей ментальной форме, или что телефонный звонок может отвлечь меня от столь важного дела, требующего полного сосредоточения. Однако это, скорее всего, моя личная проблема первого шага. В общем, задачка эта ни к чему вас не обязывает и вы можете попытаться проделать этот фокус в любую минуту, свободную от других дел. Прерваться в процессе, я думаю, бывает даже полезно.

Что касается результата, то он окрыляет. Мне казалось, что если я напишу что-то такое генеральное насчет своей жизни, то это сразу же вгонит меня в какие-то рамки и насильно заставит улыбаться голливудской улыбкой, например. Но прикол-то в том, что это ваша цель, а не навязываемая вам. Мне это как-то не сразу пришло в голову. А как только пришло, сразу стало проще.

Нужно не бояться заглянуть внутрь себя. Причем, этот "нутрь" нужно представить не как бездонный темный колодец, а как книжную полку с любимыми книгами, фильмами и фотографиями. Вспомните для разминки все, что вам нравится делать на работе и дома, что у вас получается лучше всего, кто вас вдохновляет, кого вы любите, на кого хотите быть похожим. Поставьте все это на свою воображаемую полку. Задумайтесь, за что вы любите своих кумиров, что вас в них привлекает? Представьте, что на одной из фотографий вы в старости. Кого вы видите около себя, что они могут сказать о вас и вашей долгой жизни? На другой фотографии ваше идеальное путешествие - с кем вы там, зачем и почему? Представьте фотографии самых близких людей. Что вы готовы привнести в их жизнь? Подумайте, что это полка - все, что у вас есть, а больше вас не связывают ни обязательства, ни страх провала. Чем бы вы хотели заняться в жизни?

Когда вы ответите на вышеперечисленные вопросы и почувствуете, что достаточно долго лицезреете свой внутренний стеллаж, приступайте к упражнению с листом. Удачной охоты!



_______________________
* Пассаж про полку вдохновлен еще одним инструментом целеполагания FranklinCovey Mission Statement Builder. Сам образ внутренней полки - мое изобретение. Имя автора фото затерялось в просторах интернета.

вторник, 13 апреля 2010 г.

Весна, знаете ли.

Гугл свидетель, за последние две недели я несколько раз порывалась написать о том, как здорово, что наступила весна, принеся с собой ветер перемен и вдохновение для всяких благих начинаний вроде регулярной зарядки, витаминной диеты и генеральной уборки. Далее я собиралась продолжить эту мысль, предположив, что долгая зима выпила из нас все соки и поэтому для новых свершений нам требуются дополнительные источники энергии. Например, цитрусовые, ароматерапия с лавандой, шоколад, чай, питательные завтраки и красивые наряды (так или иначе это все и вправду способствует выходу из энергетического застоя и пробуждению жизненных сил).

Но что-то мне подсказало, что здоровый организм вкупе с не менее здравым смыслом моих читателей сам найдет верный путь к весеннему обновлению, как будущие цветочки находят в эту секунду свой путь к солнцу. Так что я обратилась к материям более глубоким и тонким, а именно к пресловутому целеполаганию.

Раньше при вопросе относительно собственной цели в жизни я стремилась как можно скорее демонстративно засунуть голову у в песок. Однако с возрастом нигилизм перестает казаться единственно приемлемой парадигмой существования, и вот я не без внутреннего трепета принялась изучать стратегии и тактики целеполагания. Можете считать это анонсом. В ближайшем будущем я планирую познакомить вас с результатами моих изысканий. Есть ли жизнь после формулирования цели жизни? Программа Максимум. Показать все, что скрыто.

А пока, возвращаясь к теме весеннего обострения, самый мотивирующий на физические упражнения ролик ever:



Находка принадлежит моему другу Мите, который первым придумал делать под это видео зарядку и, надеюсь, не против того, что я поделилась его секретом с общественностью.

понедельник, 29 марта 2010 г.

Умри, но через час. Писательская продуктивность

В блоге Афиши про книги написали про чудесную программу Write or Die, предназначенную для повышения продуктивности при написании текстов.
В ней нужно задать необходимый объем текста, время и степень жесткости режима. Если автор не укладывается в срок, сначала страница краснеет, а затем текст начинает самоликвидироваться. История для стрессоустойчивых, прямо скажем, но в борьбе с самим собой все средства хороши.